ハローワーク求人の出し方｜インターネットで無料掲載！手続きの流れと必要書類を解説

「急な欠員で、すぐにでも人材を募集したい」 「採用コストはできるだけ抑えたいが、どうすれば…」

多くの企業の採用担当者や経営者が抱えるこのような悩みに対し、最も身近で強力な解決策となるのが「ハローワーク」の求人サービスです。

かつては「窓口に行かないと手続きができない」というイメージがありましたが、現在はインターネット上で求人の申し込みから管理までが完結できるようになり、その利便性は格段に向上しました。何より、掲載費用が一切かからない点は、他の求人媒体にはない最大の魅力です。

本記事では、ハローワークでの求人掲載を検討している方のために、

• インターネットを利用した求人の出し方
• 申し込みに必要な書類と具体的な手続きの流れ
• 応募効果を高める求人票の書き方のコツ

といった実務に直結する情報を、初心者の方にも分かりやすく徹底解説します。

この記事を最後まで読めば、ハローワーク求人の全体像を理解し、迷うことなくスムーズに求人掲載を始めることができるはずです。さあ、コストをかけずに、貴社にマッチする人材と出会うための一歩を踏み出しましょう。

なぜ今、ハローワーク求人が選ばれるのか？3つのメリット

多様な求人媒体が存在する現代において、なぜ多くの企業が採用手段としてハローワークを選び続けるのでしょうか。それは、他のサービスにはない、事業者にとって極めて価値の高いメリットが存在するからです。

ここでは、ハローワークが持つ3つの大きな強みを解説します。

メリット1：完全無料で求人掲載できる

ハローワークを利用する最大のメリットは、求人の掲載から採用に至るまで、一切の費用がかからないことです。

一般的な有料求人サイトでは数万円から数十万円の掲載料が、人材紹介サービスでは採用者の年収の20～35%程度の成功報酬が発生します。これに対し、ハローワークは国が運営する公的な機関であるため、これらの費用が全く必要ありません。

サービス種別	主な費用
ハローワーク	無料
有料求人サイト	掲載料（数万円～数十万円）
人材紹介サービス	成功報酬（採用者の年収の20～35%）

採用人数に制限もなく、何度でも無料で求人を掲載できるため、特に採用コストを抑えたい中小企業やスタートアップ、あるいは通年で採用活動を行っている企業にとって、これ以上ない強力な採用ツールと言えるでしょう。

メリット2：全国規模のネットワークで多くの求職者に届く

「ハローワークは地元の求職者しか見ていない」というのは、もはや過去のイメージです。現在、ハローワークに申し込まれた求人は、「ハローワークインターネットサービス」を通じて全国に公開されます。

これにより、日本全国の求職者が、いつでもどこでもパソコンやスマートフォンから貴社の求人情報を検索・閲覧することが可能です。

この全国ネットワークは、以下のような採用ニーズにも効果を発揮します。

• 専門的なスキルを持つ人材を、地域を限定せず全国から募集したい場合
• Uターン・Iターン希望者など、地方への移住を考えている人材にアプローチしたい場合

地域の窓口に来訪する求職者と、オンラインで情報を探す全国の求職者の両方にアプローチできる、ハイブリッドな強みを持っているのが現代のハローワークです。

メリット3：助成金・補助金の相談もできる

ハローワークの役割は、単なる求人のマッチングだけではありません。事業者が労働者を雇用する際に活用できる、様々な助成金・補助金制度の相談窓口としての機能も担っています。

例えば、以下のような国の助成金制度の活用を検討する際、専門の職員に相談しながら手続きを進めることができます。

• 特定求職者雇用開発助成金: 高齢者や障害者、母子家庭の母などを雇用した場合に支給される。
• トライアル雇用助成金: 職業経験の不足などから就職が困難な求職者を、試行的に雇用した場合に支給される。

これらの助成金を活用することで、採用コストをさらに軽減できるだけでなく、多様な人材の雇用促進にも繋がります。求人申し込みと同時に、こうした採用に関連する公的支援の相談ができる点も、ハローワークならではの大きなメリットです。

ハローワーク求人のデメリットと注意点

無料で利用できるなど多くのメリットを持つハローワークですが、その特性を理解せずに利用すると、「思ったように応募が集まらない」「採用活動がスムーズに進まない」といった事態に陥る可能性があります。

効果的に活用するためにも、事前に知っておくべきデメリットと注意点を解説します。

求人票のフォーマットが固定されている

ハローワークの求人票は、記載できる項目や文字数が定められた固定フォーマットです。そのため、一般的な求人サイトのように、写真や動画を多用して企業の魅力を自由に表現したり、デザインを工夫したりすることはできません。

限られた文字数の中で、いかに仕事の魅力や職場の雰囲気を伝えるかという「求人票の書き方の工夫」が、応募効果を左右する重要なポイントとなります。この点が、デザイン性の高い求人媒体との大きな違いです。

掲載までに一定の時間がかかる場合がある

ハローワークでは、求人内容が各種法令（特に労働基準法）に適合しているか、求職者に誤解を与えない表現になっているかなどを、職員が一件ずつ確認します。

そのため、求人を申し込んですぐに公開されるわけではなく、内容の確認や修正依頼のやり取りに数日を要することがあります。特に、初めて求人を出す場合や、求人票の記載内容に不備があると、公開までの時間が長引く傾向にあります。

「明日からすぐに掲載したい」といった急な募集には対応しきれない可能性があるため、スケジュールには余裕を持って申し込むことが大切です。

採用に関するサポートは限定的

ハローワークの役割は、あくまで求人情報を提供し、求職者との「出会いの場」を創出することです。人材紹介会社のように、企業側の要望に合わせて人材を探してくれたり、候補者との面接日程を調整してくれたりといった、手厚い採用代行サービスはありません。

応募者への連絡、面接日程の調整、合否の通知といった採用活動は、すべて自社で行う必要があります。そのため、採用業務に多くの時間を割けない企業にとっては、負担に感じられる側面もあります。

応募者の質が幅広い

ハローワークは誰でも無料で利用できる公的な機関であるため、利用する求職者の層も非常に幅広くなります。就業意欲の高い優秀な人材がいる一方で、必ずしも自社の求めるスキルや経験、あるいは就業意欲とマッチしない応募者からの連絡が来る可能性も考慮しておく必要があります。

そのため、書類選考や面接の段階で、自社の採用基準に基づいて、候補者をしっかりと見極めることがより重要になります。

これらのデメリットは、ハローワークの「公的で公平なサービス」という性質から生じるものです。この特性を理解し、求人票の書き方を工夫したり、社内の採用体制を整えたりといった対策を講じることで、ハローワークを最大限に活用することが可能になります。

求人掲載までの3つのステップ【全体の流れ】

ハローワークでの求人掲載は、大きく分けて以下の3つのステップで進みます。特にインターネットを利用すれば、多くの手続きを事業所内で行うことができ、非常に効率的です。

まずは、全体の流れを掴みましょう。

ステップ	主な内容	ポイント
ステップ1	事前準備	事業所情報の登録と、求人内容の整理を行います。
ステップ2	求人作成・申し込み	インターネットまたは窓口で、求人票を作成し提出します。
ステップ3	公開・応募者対応	求人公開後、応募者の選考と採用活動を行います。

この記事では、この3つのステップに沿って、具体的な手順を詳しく解説していきます。

ステップ1：求人申し込みの事前準備と必要書類

スムーズに求人申し込みを行うためには、事前の準備が非常に重要です。特に、初めてハローワークを利用する場合は、まず事業所の情報を登録する必要があります。

① 事業所登録（初めて利用する場合）

ハローワークに初めて求人を申し込む事業者は、まず自社の情報を登録する「事業所登録」が必要です。これは、ハローワークに「求人を出す会社」として登録するための手続きです。

• 必要なもの: 事業所の名称・所在地、雇用保険適用事業所番号、事業内容などが分かる資料（登記簿謄本や会社案内など）
• 手続き: ハローワークの窓口、またはインターネット上の「求人者マイページ」から登録申請ができます。

② 求人者マイページの開設【インターネット申込の必須準備】

インターネットで求人の申し込みや管理を行いたい場合は、「求人者マイページ」の開設が必須となります。

• 手続き: ハローワークインターネットサービスのサイトから、メールアドレスとパスワードを登録してアカウントを申請します。その後、ハローワークが内容を確認し、承認されるとマイページが利用可能になります。
• メリット: 求人のオンライン申込、内容の修正、応募状況の確認などが、24時間いつでも行えるようになります。

③ 求人票作成に必要な情報を整理する

実際に求人票を作成する前に、記載する情報をあらかじめ整理しておくと、入力作業が格段にスムーズになります。以下の項目について、社内で内容を確定させておきましょう。

• 募集する職種、仕事内容
• 雇用形態（正社員、契約社員、パートなど）
• 必要な経験、スキル、資格
• 給与（月給、時給、各種手当など）
• 勤務時間、休日、休暇
• 福利厚生（社会保険、交通費、退職金制度など）
• 会社のPRポイント

ステップ2：求人票の作成と申し込み方法

事前準備が整ったら、いよいよ求人票を作成し、ハローワークに申し込みます。申し込み方法は主に3つありますが、時間や場所を選ばないインターネット経由での申し込みが最も推奨されます。

【推奨】インターネット（求人者マイページ）での出し方

求人者マイページを利用すれば、ハローワークの開庁時間外でも求人作成・申込が可能です。

1. 求人者マイページにログイン

開設したアカウントでマイページにログインします。

2. 求人情報の仮登録（入力）

マイページ内の求人作成フォームに沿って、ステップ1で準備した情報を入力していきます。入力途中で内容を「仮登録（保存）」できるため、少しずつ作業を進めることが可能です。

3. ハローワークへの申し込み（公開依頼）

すべての入力が完了したら、「オンラインで申し込む」ボタンを押してハローワークにデータを送信します。この時点ではまだ求人は公開されず、ハローワークの職員による内容確認待ちの状態となります。

窓口（ハローワーク）での出し方

事業所の所在地を管轄するハローワークの窓口に直接出向き、申し込みを行う方法です。

• 必要なもの: 求人申込書（事前にダウンロードして記入しておくとスムーズ）、会社の情報が分かる資料
• 特徴: 職員に直接相談しながら求人票を作成できるため、初めての方でも安心です。ただし、開庁時間内に行く必要があります。

FAX・郵送での出し方

求人申込書を記入し、管轄のハローワークにFAXまたは郵送で提出する方法です。記載内容の確認などで電話でのやり取りが必要になることが多く、時間がかかる場合があるため、特別な事情がない限りはインターネットか窓口の利用が推奨されます。

ステップ3：求人公開後の流れと応募者対応

求人を申し込んだ後も、採用が完了するまでハローワークとの連携が必要です。

求人票の受理・公開

申し込み後、ハローワークの職員が求人票の内容を審査します。法令に適合しているか、表現が適切かなどを確認し、問題がなければ求人が「受理」され、ハローワークインターネットサービス上で公開されます。内容に不明な点があれば、電話やマイページを通じて修正依頼が来ます。

応募者の紹介と選考

求職者が貴社の求人に応募を希望すると、ハローワークから「紹介状」が発行されます。求職者はその紹介状を持って、電話やメールで直接連絡をしてきます。その後は、通常の採用活動と同様に、書類選考や面接などを実施します。

採用結果の連絡

選考が終了したら、採用・不採用に関わらず、その結果をハローワークに必ず報告する義務があります。ハローワークから交付された紹介状に選考結果を記入し、返送または持参します。この報告は、助成金の申請や、ハローワークが次の求職者を紹介する上で重要な情報となります。

【応募効果を高める】ハローワーク求人票の書き方のコツ

ハローワークの求人票はフォーマットが固定されているため、どの企業も同じように見えがちです。しかし、その限られたスペースの中でも、書き方を少し工夫するだけで、求職者の目に留まり、「この会社で働いてみたい」と思わせる魅力的な求人票を作成することが可能です。

ここでは、応募効果を格段に高めるための3つの重要なコツを紹介します。

魅力的な「仕事の内容」の書き方

求職者が最も重視する「仕事の内容」欄は、単に業務を羅列するだけでは魅力が伝わりません。求職者が「自分が働く姿」を具体的にイメージできるよう、一歩踏み込んだ情報を提供しましょう。

具体的な業務内容を記述する

「営業」や「事務」といった抽象的な言葉だけでなく、「誰に、何を、どのように」提供する仕事なのかを具体的に書きます。

悪い例:
○○の営業業務全般

良い例:
地元の工務店様やリフォーム会社様を対象に、自社ブランドの建材（フローリングやドアなど）を提案するルート営業です。ノルマはなく、既存のお客様との関係構築が中心となります。

1日の仕事の流れを示す

入社後の働き方をイメージしやすくするために、1日のスケジュール例を記載するのも非常に効果的です。

良い例:
【1日の流れ（例）】
09:00 出社・メールチェック
10:00 既存顧客へ電話・訪問準備
12:00 昼休憩
13:00 顧客訪問（1日3～4件程度）
16:00 帰社・見積書作成
17:30 退社

やりがいや身につくスキルを伝える

その仕事を通じて得られる達成感や、将来に繋がるスキルを具体的に示すことで、仕事の魅力を高めることができます。

良い例:
お客様の「理想の家づくり」に直接関われる、やりがいの大きな仕事です。入社後は、建築やインテリアに関する専門知識が自然と身につきます。

「求人PR情報」を最大限に活用する

求人票の中にある「求人PR情報」欄は、企業の魅力を自由にアピールできる貴重なフリースペースです。ここは必ず埋めるようにしましょう。会社の雰囲気や働きやすさなど、求職者が知りたい情報を積極的に発信します。

働きやすさをアピールする

残業時間や有給休暇の取得率、福利厚生など、具体的な数字を交えてアピールすると、説得力が増します。

良い例:

• 残業は月平均10時間以下で、プライベートの時間も大切にできます。
• 有給休暇の取得率は80%以上！連休の取得も推奨しています。
• 資格取得支援制度あり。スキルアップのための費用は会社が全額負担します。

会社の雰囲気や文化を伝える

どんな人が働いているのか、どんな社風なのかを伝えることで、求職者は入社後のミスマッチへの不安を軽減できます。

良い例:

• 20代～40代の社員が中心の、和気あいあいとした職場です。
• 未経験からスタートした先輩がほとんど。新人教育には特に力を入れています。
• 服装自由。個性を尊重する社風です。

写真登録で企業の魅力を伝える

文字情報だけでは伝わりにくい職場の雰囲気や働く人の姿は、写真を見せるのが最も効果的です。ハローワークインターネットサービスでは、事業所の外観や職場風景、扱っている商品などの写真を登録することができます。

登録できる写真の例	伝えられる魅力
オフィスの内観・外観	清潔感、開放感、おしゃれな雰囲気
働いている社員の集合写真	職場の人間関係、活気、チームワーク
休憩室や食堂の写真	働きやすい環境、福利厚生の充実度
自社製品やサービスの写真	事業内容への理解、仕事への誇り

明るく、清潔感のある写真を選ぶことで、企業のイメージは格段に向上します。文字だけの求人票との差別化を図るためにも、写真は必ず登録するようにしましょう。

ハローワーク求人のよくある質問（FAQ）

ハローワークでの求人掲載に関して、多くの担当者様から寄せられる質問とその回答をまとめました。

Q. 求人掲載に費用は本当に一切かかりませんか？

A. はい、一切かかりません。 ハローワークは国が運営する公的な雇用サービス機関であるため、求人情報の掲載から採用決定に至るまで、手数料や成功報酬などの費用は一切発生しません。これは、ハローワークを利用する最大のメリットの一つです。

Q. 求人が不受理になるのはどんな場合ですか？

A. 主に、求人内容が法令に違反している場合や、社会通念上不適切と判断される場合です。 具体的には、以下のようなケースが該当します。

• 給与が、定められた最低賃金を下回っている。
• 性別や年齢などで応募を不当に制限するような、差別的な表現がある。
• 仕事内容や労働条件の記載が曖昧で、求職者に誤解を与える可能性がある。
• 労働保険や社会保険の加入義務を果たしていない。

ハローワークでは、こうした点を確認した上で求人を受理するため、法令を遵守した適切な労働条件を設定することが重要です。

Q. 個人事業主でも求人は出せますか？

A. はい、出せます。 法人だけでなく、個人事業主の方でも求人を申し込むことは可能です。ただし、事業の実態が客観的に確認できること、そして労働者を一人でも雇用する場合は労働保険（労災保険・雇用保険）に加入していることが条件となります。

Q. 求人内容の変更や取り下げはできますか？

A. はい、いつでも可能です。 募集期間中に労働条件を変更したい場合や、採用が決まって募集を終了したい場合は、速やかに手続きを行う必要があります。 **「求人者マイページ」を利用していれば、オンラインで24時間いつでも求人内容の修正や公開停止（取り下げ）の手続きができます。**もちろん、管轄のハローワーク窓口に連絡して変更・取り下げを依頼することも可能です。

まとめ

本記事では、ハローワークの求人サービスを最大限に活用するための、具体的な手続きの流れと実践的なコツを解説してきました。

かつてのイメージとは異なり、現代のハローワークは**「インターネットで、無料で、全国に」**求人情報を発信できる、非常に強力な採用ツールです。採用コストを大幅に削減できるだけでなく、全国の求職者にアプローチできるその潜在能力は、多くの企業にとって大きな魅力となるでしょう。

成功の鍵は、「求人者マイページ」を使いこなす利便性と、限られたフォーマットの中でいかに自社の魅力を伝えるかという**「求人票の書き方の工夫」**にあります。この記事で紹介したポイントを実践すれば、貴社にマッチする人材と出会える可能性は格段に高まるはずです。

採用活動は、企業の未来を創る重要な第一歩です。この記事が、その一歩を力強く後押しするものとなれば幸いです。

参考URL

ハローワークの利用や、関連する助成金制度について、より詳しく知りたい場合は、以下の公式サイトをご確認ください。

• ハローワークインターネットサービス 求人情報の検索はもちろん、「求人者マイページ」の開設やオンラインでの求人申し込みもこちらから行えます。 https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
• 厚生労働省 | 事業主の方のための雇用関係助成金 ハローワークを通じて利用できる、各種助成金・補助金の詳細な情報が掲載されています。 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/index.html